A Google Naptár valódi hatékonyságnövelő eszköz lehet az időbeosztás kezelésében, ha minden hasznos funkcióját használja.
Az egyik kiemelkedő eszköz a külső találkozó-ütemezés, amely lehetővé teszi mások számára, hogy lefoglalják a rendelkezésre álló időpontok egyikét az Önnel való találkozókhoz. A Google most közvetlenül a Gmailbe integrálja, így még kényelmesebbé válik a címzettek számára. Ráadásul hamarosan sokkal több felhasználó fog hozzáférni ehhez a funkcióhoz.
A termelékenységi csomaggal kapcsolatos bejelentések csokorában a Google bemutatta, hogyan ágyazhatja be az elérhető naptárhelyeket egy e-mailbe. Így ügyfelei és barátai egyszerűen kiválaszthatják a naptár egyik nyitott ablakát az e-mail törzséből, anélkül, hogy a Naptár viszonylag bonyolult felületén kelljen babrálniuk.
Ez a régi megoldás. Hosszadalmas és feleslegesen macerás
A külső találkozók hatókörének további bővítése érdekében a Google a Stripe-pal együttműködve lehetővé teszi a címzettek számára, hogy néhány kattintással fizetős időpontokat foglalhassanak a naptárában.
De a legjobb az egészben az, hogy már nem kell Google Workspace-előfizetőnek lennie ahhoz, hogy hozzáférjen ehhez az időpontfoglalási funkcióhoz, mivel a személyes Google-fiókkal rendelkezők is megkapják. Ez jól jöhet, ha barátaival vagy családjával szeretne vacsorát készíteni, míg a kisvállalkozások és szabadúszók, akik ingyenes Gmail-fiókot használnak, szintén hasznosnak fogják találni. Ezenkívül fizetős Google One-csomaggal további funkciókat is elérhet, például korlátlan számú foglalási oldalt és több naptár elérhetőségének ellenőrzését.
Ezen kívül a Google néhány fejlesztést is bevezet a személyre szabott tömeges e-mailek Workspace-fiókon keresztüli küldéséhez. Amellett, hogy a címzett kereszt- és vezetéknevét automatikusan beírja a nyitó sorban, további információkat is hozzáadhat az új Google Táblázatok integrációjával. Ahogy a fenti példaanimáció is mutatja, megadhatja a dátumot, amikor a címzett tag lett, hogy tovább személyre szabhassa e-mailjeit.
Mindezek a funkciók már elindultak, és néhány hétbe telhet, mire elérik az összes jogosult felhasználót. A Naptárba és a Gmailbe érkező kényelmi funkciók mellett a Google nemrégiben jelentős változtatásokat hozott a Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájlmegosztásának működésében, megkönnyítve ezzel a munkaterület felhasználóitól érkező dokumentum-hozzáférési kérelmek kezelését.
https://www.androidpolice.com/gmail-google-calendar-scheduling/